7月24日，德州200余家市直部门档案人员在档案馆齐聚一堂，开始2023年度档案集中整理工作。

集中归档是市档案馆连续6年开展的一项重点工作，以集中时间、集中地点、集中人员、集中培训、集中整理、集中数字化的“六集中”模式，将各单位档案员汇集到档案馆进行归档文件集中整理，确保其按时、按标准完成立卷归档。

在过去，档案管理人员大多由其他岗位人员兼职，新手管理员占有较大比例，相关管理人员未参加过相应的培训考核就直接上岗，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，导致档案管理工作水平滞后。为此，在集中归档期间，市档案馆安排业务专干采取“面对面、手把手、集中整理、现场指导、定期督查”的方式，针对文件收集不齐全、归档整理不规范、档号编制不标准、立卷归档不熟练等重点问题，分批次为档案员提供立卷归档业务指导和把关验收服务，边巡检边督促、边核查边整改，形成了档案整理、业务指导、数据加工一体化服务的“德州模式”，得到基层档案人员的广泛好评。

“市档案馆服务周到、业务指导认真，集中归档现场设备齐全、环境舒适，不仅使各单位高质量、高效率地完成了立卷归档任务，更是提升了档案员的业务水平，我们以后开展档案管理工作心里有底了！”市水利局档案员孙英华说。

近年来，通过集中归档，各单位立卷流程更加规范，整理内容更加齐全，归档质量明显提升，数字化工作取得良好成效，为“十四五”档案事业转型升级奠定了坚实基础。今后，市档案馆将持续做好集中归档工作，不断创新档案服务举措，全面提升档案服务效能，推动全市档案管理走向数字化、标准化、科学化，为新时代现代化强市建设贡献档案力量。

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编辑 | 尹晓燕 通讯员 | 李浩
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