德州德达集团:规范档案管理 服务企业发展


为深入贯彻落实开展全面对标一流质效提升工作部署,日前,德达集团组织开展档案管理工作专项提升行动,推动档案管理工作的规范化、科学化、信息化水平,促进档案工作更好地为企业生产、经营、管理服务。

对标学习 增强管理意识

德达集团成立档案管理工作专项提升领导小组,挑选具备丰富档案管理经验的人员成立专班。组织开展档案业务对标学习活动,邀请档案管理专家现场授课,通过“线下+线上”“讲解+示范”“政策+解读”等形式,进一步增强各级档案专员做好档案管理工作的责任感和紧迫感。

以干代训 提高业务能力

建立以干代训工作机制,在全集团范围内选拔档案管理内训师,由内训师“手把手”指导从档案组件、修整、装订,到分类、编号、编目,再到扫描、装盒、排架的全流程作业,提升档案管理专员业务能力。截至目前,共整理归档文件8614件,照片档案412张,光盘档案13盘,实物档案38件。

建章立制 提升管理水平

积极与市档案馆对接,借鉴学习先进单位档案管理经验,在已制定的《档案管理制度汇编》基础上,完善档案管理体系,优化档案收集、整理、归档、存储等工作流程,变固定归档为动态归档,有力保证了档案资料应收尽收、即有即收、内容完整、管理规范。

更新方式 注重科技应用

加强信息技术在档案管理工作中的应用,全面实施纸质资料信息化数字化,建设数字档案系统,实现了档案的在线借阅、在线查询、在线归档,有效提高了档案利用效率,档案资料助力企业发展的作用逐步发挥。

档案是企业发展的真实记录和重要见证,对于服务高质量发展、保护企业和职工合法权益、推进依法治企具有重要意义。下一步,德达集团将立足档案管理新形势、新要求,深入开展档案管理工作提升行动,通过互学互鉴、自查自纠、规范提升,督促各级权属公司将档案工作与业务工作同安排、同部署,切实提升档案管理工作赋能企业发展的能力和水平。

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通讯员|王琦 刘思博 王元臻 编辑|张丽娜
审核|李智群 终审|李静