德州市档案馆:拓宽征集开发渠道 强化资政育人功能

“这些个人物件是历史发展的重要见证,留存档案馆能够将个人记忆转化为社会记忆”,市档案馆管理利用科科长刘婉哲戴着手套,将市民李先生捐赠的个人证件徐徐展开,指尖沿着泛黄纸页上的字迹轮廓轻轻滑动。2025年,市档案馆以“常规接收”与“特色挖掘”双轮驱动,以“主动出击”与“社会联动”双轨并行,走出一条资源为本、特色引领、情怀浸润、活用赋能的征集新路,全年累计征集入藏各类档案资料2000余件,一批批承载着德州历史记忆、红色基因与文化血脉的珍贵档案汇流入馆,为这座城市的集体记忆增添了厚重而鲜活的注脚。

打造档案征集新模式  留存社会“时光碎片”

“以前大家觉得档案就是红头文件,其实市民家里的老账本、旧票据、老物件,都是城市发展的‘活化石’。” 市档案馆副馆长陈华振说。2025年,市档案馆启动的新一轮征集行动,彻底打破 “坐等上门” 的传统模式,构建起 “线上+线下” 的立体化征集网络。

2025年初,德州市档案馆通过主流媒体发布征集公告,系统规划了以红色档案、地方特色文化档案、重大活动档案、民生记忆档案、知名人物档案等为重点的征集方向。特别将反映中国共产党在德州地区的奋斗历程、展现冀鲁边区军民抗战光辉历史、记录德州改革开放以来发展成就、承载运河文化底蕴与乡土记忆的档案资料,列为征集工作的重中之重。在征集方式上,采取无偿捐赠、仿真复制、协议寄存、口述采集等多种形式相结合。为彰显对捐赠行为的尊重与鼓励,市档案馆为每一位捐赠者举行专门的捐赠仪式,颁发捐赠证书,并依托媒体报道弘扬捐赠者的奉献精神,进一步增强捐赠行为的社会荣誉感。

2025年10月13日,一场特别的捐赠仪式在馆内举行。赵惠英女士捐赠了其父亲——德州地区第一任监察局局长王长岭同志的个人档案129件,其中包括文书21件、照片17张以及大量工作笔记、证书、老票证等。这批档案系统反映了新中国初期德州地区纪检监察工作的开创历程,是一位老党员、老干部克己奉公、清廉自守的实物见证。据赵女士介绍,父亲临终前反复叮嘱,这些东西一定要交给能好好保管,并能充分发挥作用的地方。目睹档案馆对每一份档案的珍视,她深受触动,最终决定将这批档案悉数捐赠,她还娓娓道来许多未曾载于笔记的往事,为沉默的档案增加鲜活注解。此外,退休干部郑金强捐赠跨越五百年的《郑氏族谱》、梁树援珍藏的父辈留下的新中国成立初期各类证件也陆续入馆,进一步丰富了馆藏。

拓展档案形态新维度  抢救“声音中的档案”

站在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利八十周年的历史节点,德州市档案馆系统筹划并启动了抗战老兵口述历史采集专项工作。面对平均年龄超过90岁的采集对象,这项工作无疑是与时间赛跑。市档案馆超前谋划,为每位老兵量身定制采集方案。采集过程中,工作人员不仅担当忠实的记录者,更成为专注的倾听者与情感的共鸣者,他们运用专业摄像机与录音设备,悉心留存老兵颤动的语音、激动的泪光、清晰如昨的战斗细节,以及那份深埋心底的战友怀念。与此同时,工作人员还对老兵珍藏的军功章、老照片、书信等实物资料,进行了高精度拍摄与系统性征集。采集完成后,严格按照规范进行文字转录、音频降噪、视频剪辑、元数据著录,建立专门数据库进行永久保存和分级利用。在主流媒体同步开设 “寻访抗战老兵”专栏,网络阅读量超50万人次。这项工作,走出了一条抢救性采集、宣传推广与档案保管利用深度融合的新路子,不仅留存了极其珍贵的第一手历史记忆,更通过媒体报道引发了全社会对抗战历史的关注和对英雄的崇敬,实现了档案价值与社会效应的最大化。

探索开发利用新模式  让档案 “开口说话”

“这些征集来的档案,不能只躺在库房里,要让它们走进公众视野。” 陈华振介绍。2025年,市档案馆围绕征集进馆档案推出系列文化活动:2025年9月2日,举办“红色思政·档案”开学第一课,10万余名中小学生通过“线下沉浸+线上共享”的模式,共同聆听由馆藏红色档案讲述的革命历史与城市变迁。开辟档案文化专栏,举办“走进档案馆”系列活动,拍摄 “兰台珍藏”系列微视频,档案征集成果从幕后走向前台,档案育人功能彰显。

大力推动征集成果的数字化和数据库建设,让静态档案转化为动态数据资源。严格遵循“实体进馆、数字入库”的工作原则,接收进馆档案均已同步实现数字化备份,近两万件档案全部拥有了安全的数字孪生体,极大促进了档案资源的共享与远程利用。

“下一步,我们将继续坚持 ‘资源为本、特色引领’的征集战略,常态化推进专题档案记录库建设,深化对工业遗产、非遗传承、乡村振兴、城市更新等新领域档案的征集,留存社会记忆,更好地服务中心大局,服务人民群众”,市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长王学军说。

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通讯员|黄丹羽 王畇杰