庆云县中丁乡:“四化”服务点亮“最美窗口”

近年来,庆云县中丁乡便民服务大厅以打造一流营商环境为目标,在硬件设施、优化服务上下功夫,推行“不见面办理”“店小二式”的办事模式,用贴心暖心服务点亮“最美窗口”,赢得了群众的广泛赞誉。

便民设施人性化,群众办事更舒心。中丁乡便民服务大厅加大对硬件设施建设,设置了服务导询台、填表桌台、复印机、意见评议箱、公共卫生间等服务设施,并温馨提供休息座椅、饮水机等便民用品,给办事单位及群众提供舒适体验环境。设立填表桌台,放置统一办理材料样表、办事指南(服务手册)、老花镜等,方便办事群众对照模板填写。同时,规范工作人员文明用语,加强业务知识培训,提升工作人员业务水平,为提供贴心服务打下坚实基础。

服务方式智能化,一网办好“所有事”。充分利用网络办理平台、手机客户端、公众号等“互联网+”公共服务平台,建立网上预约、网上受理、网上预审等线上、线下协同服务机制,开通电话预约服务、延时服务、市域通办、全省通办、跨省通办等服务。同时,做好结合文章,与山东省政务服务平台、德州市政务服务平台联通联办,为企业和个人办理业务提供便捷服务。不断优化办事模式,转诊备案以及群众更改签约门诊等业务均可使用电话专线办理。

  服务流程制度化,办事效率再提升。便民服务大厅积极进行流程再造,缩短办事时限,执行首问负责制、容缺办理制度,为进一步提高办事效率,减少办事群众跑腿次数,对符合政策的业务实行容缺办理,先受理业务并一次性告知该业务所需全部材料,办理过程中让办事群众补齐材料,减少群众等待时间;严格执行限时办结制。通过服务流程制度化,提高了办事效率,企业群众办事“不求人”,群众获得感、幸福感、满意度不断提升。

业务办理亲民化,服务群众“零距离”。针对部分企业和群众不熟悉电子设备操作的现状,服务大厅专门安排帮办人员现场办理,工作人员从柜台内走到柜台外,实现了工作人员由“我办”到“帮办”的角色转变,让工作人员与办事群众进行互动,交流更加便利。同时,窗口执行AB角工作机制,提供延时服务、帮办代办、提前预约、找茬制等服务模式,同时大厅每天安排乡领导进行群众接访,及时了解群众诉求,为群众排忧解难,用实际行动践行“贴心服务”的理念,力促办事效率再提升。

下一步,中丁乡便民服务大厅将继续围绕人性化、智能化、制度化、亲民化发展方向,整合已有资源,完善帮办代办机制,坚持“钉钉子”的精神,将各项服务工作精准细致的落实到位。

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编辑 | 尹晓燕  通讯员 | 王应龙 勾梦杰
审核 | 冯光华 终审 | 尹滨