近年来,禹城市住建局城建档案馆多措并举探索工程档案指导、接收等环节高效途径,持续提升档案服务水平和办事效率。
夯实城建档案管理“地基”。建立健全城建档案管理制度,完善包括《禹城市城市建设档案管理办法》《档案保管制度》《档案保密制度》等在内的相关制度,确保档案从形成到立卷归档到销毁的每个环节都有章可循、有规可依。

数字赋能,让档案管理更“智慧”。实施馆藏纸质档案数字化,充分利用电子档案管理平台的全文利用检索、原文数据归档、电子文件收集等优势,实现了用户快速查档,为提升城建档案服务使用水平“加码”赋能。同时,将禹城市城建档案电子数据迁移至德州市城建档案馆城建档案存储云系统,与德州市、陵城区、临邑县、平原县城建档案馆联动,实现了跨馆咨询、异地查档服务便捷化、标准化、信息化。
为企业办实事、为群众解难题。以项目建设城建档案服务为切入点,对档案业务工作进行全面指导。对违建查处、老旧小区改造、企业群众房屋档案查询等提供档案查询支持,为查档者及时、准确地提供档案信息,全方位、多方面助力工程建设领域营商环境优化升级。城建档案服务民生和经济社会发展成效显著,曾获得“禹城市样板档案室”“山东省档案工作业务建设先进单位”等荣誉。
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通讯员|刘晓宇 编辑|邢仁宇
审核|刘春杨 终审|李玉梅