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6月5日,在我市中心城区,房屋租赁备案证明线上办理通道已全面开启,为广大房东和租客带来更大便利。今天,邀请德州市住房和物业服务中心专家为大家详细解答这一业务,并带来详细办理流程,让市民朋友足不出户,通过一部手机即可办理房屋租赁备案证明。
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为何要办理房屋租赁备案证明?
办理房屋租赁备案证明,不仅有助于规范房屋租赁市场秩序,保障租赁双方的合法权益,还能让租客在办理居住证、子女入学等事宜时更加顺畅。同时,这也是房东履行出租房屋管理责任的重要体现。
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网上办理房屋租赁备案证明需要做哪些准备工作?
德州市中心城区房屋租赁备案证明线上办理依托 “CCB建融家园” 进行,既可以下载APP软件办理,也可以通过微信服务号办理。按照住房城乡建设部《商品房屋租赁管理办法》规定,应提交房屋租赁合同、房屋租赁当事人身份证明、房屋所有权证书或者其他合法权属证明等相关资料,请办理人提前准备,办理时拍照上传系统。
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具体办理流程是什么?
第一步:下载安装与实名认证出租人和承租人需分别在手机应用商店中搜索 “CCB建融家园”APP软件,点击下载并完成安装(微信服务号办理请参考本公众号后附的办理流程说明)。安装完成后,打开APP,按照系统提示进行实名认证。实名认证是保障信息安全和业务办理准确性的关键步骤,需要如实填写个人信息并完成相关验证操作。
第二步:出租人录入信息出租人登录“CCB建融家园”APP后,在首页找到“全部”菜单,点击进入后,在功能选项中找到 “监管备案”,再点击 “合同网签”标签。接下来,出租人要按照系统给出的提示,依次录入产权人信息、房屋信息、租赁合同等信息。录入时务必仔细核对,确保信息准确无误,然后点击 “提交”。此时,系统会生成一个待承租人确认的二维码。出租人可以通过微信等方式将该二维码发送给承租人。
第三步:承租人确认签约承租人收到出租人发来的二维码后,打开“CCB建融家园” APP,使用扫描功能扫描该二维码。扫描成功后,系统会弹出一条待签约信息,承租人点击进入,仔细维护相关信息,确认无误后签字并提交。当系统提示“合同签约成功”时,意味着网签备案的关键步骤已完成。第四步:审核与证明获取在出租人和承租人完成上述操作后,相关信息会自动提交至德州市住房和物业服务中心房屋租赁管理科进行审核。工作人员会在规定时间内对提交的信息进行审核。审核通过后,租赁合同备案即完成,可保存下载电子备案合同。若租赁当事人需要纸质备案证明,可自行进行打印。
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办理过程中有哪些注意事项?
第一,注意信息准确性在录入信息过程中,无论是出租人还是承租人,都要确保所填信息真实、准确、完整,避免因信息错误导致备案失败或后续纠纷。
第二,注意沟通协作出租人和承租人应保持良好的沟通,及时完成各自的操作步骤,以确保房屋租赁备案流程顺利进行。
第三,关注咨询渠道如果在办理过程中遇到任何问题,或无法线上办理的,可拨打德州市住房和物业服务中心房屋租赁管理科(0534—2265632)、市政务服务中心政务窗口(0534—2236718)电话进行咨询。
德州市住房和物业服务中心表示,致力于为广大市民提供更加优质、高效的服务。希望广大市民积极利用这一便捷服务,依法依规完成房屋租赁备案,共同营造良好的房屋租赁市场环境。
德州日报新媒体出品
记者 | 王秀青 通讯员 | 宋立刚
审核 | 王秀青 终审 | 杨德林