禹城市住建局 | 推动城建档案馆建设

禹城市住建局城建档案馆立足精度、速度、温度,多措并举,用心、用情服务企业、群众、基层,积极探索工程档案指导、接收等环节高效途径,持续提升档案服务水平和办事效率。

夯实城建档案管理“地基”。建立健全城建档案管理制度,完善包括《禹城市城市建设档案管理办法》《档案保管制度》《档案保密制度》等在内的相关制度,确保档案从形成到立卷归档到销毁的每个环节都有章可循、有规可依。

数字赋让档案管理更“智慧”。实施馆藏纸质档案的数字化加工,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存放海量电子档案,充分利用电子档案管理平台的全文利用检索、原文数据归档、电子文件收集等优势,实现了用户快速查档,为提升城建档案服务使用水平“加码”赋能。同时,将我市城建档案电子数据迁移至德州市城建档案馆城建档案存储云系统,与德州市、陵城区、临邑县、平原县城建档案馆联动,在全省率先实现数据信息互联互通,实现了跨馆咨询、异地查档服务便捷化、标准化、信息化。

为企业办实事、为群众解难题。以项目建设城建档案服务为切入点,对档案业务工作进行全面指导。对违建查处、老旧小区改造、企业群众房屋档案查询等提供档案查询支持,为查档者及时、准确地提供档案信息,全方位、多方面助力工程建设领域营商环境优化升级。城建档案服务民生和经济社会发展成效显著,曾获评“禹城市样板档案室”“山东省档案工作业务建设先进单位”等荣誉。

城建档案在城市建设活动中起着不可替代的作用,它真实地记载着城市建设发展的历史过程。禹城市住建局城建档案馆将进一步强化服务意识,全面提高档案工作质量和水平,发挥档案信息资源的作用,以高质量档案、高品质服务积极为我市高质量发展贡献智慧和力量。



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通讯员|刘晓宇 编辑|徐冬晓
审核|王育恒 终审|李玉梅