德州市委编办“一窗一码一员一云” 打造事业单位登记管理优质服务新模式

近日,为助力优化营商环境,德州市委编办聚力“放管服”改革,探索优质服务新路径,解决事业单位登记管理难点、堵点问题,推动事业单位登记服务提质增效。

一是“一窗”通办,打造“高效能”窗口。推出一窗通办,来件速办服务,探索极简极速登记审批。健全“容缺受理”、“容缺办理”制度,扩大即时办结事项范围,为公立医院、学校、新型研发机构等重点单位开通“绿色通道”,压减登记材料超30%,缩短登记周期85%以上,提供从审批到落地全流程最优、最简、最快的登记服务。

二是“一码”全览,完善“精细化”指导。整理归纳设立、变更、注销各业务有关填报事项、申请材料18项,逐项生成“填报说明二维码”,按照“最小颗粒度”原则,将填报信息和有关附件材料分解为165项填报事项,逐一制定填报说明、常见填报错误提醒、标准化模板和参照示例,事业单位可通过手机扫码获得每一项填报信息、每一个上传材料的精细化指导,大幅减少材料准备时间和填报错误。推行“一项一码”后受理退回修改率同比减少80%以上。

三是“一员”帮办,推行“零距离”服务。健全事业单位诉求快速回应和介入解决机制,创新推出“帮办员”制度,设置专人作为业务帮办员,加强业务指导帮扶,对新接手业务、年龄偏大导致业务不熟练或操作确实有困难的办事人员,通过线上线下相结合方式进行“一对一”全程指导,为事业单位提供“定制化”帮扶服务,方便事业单位更快、更好地办理登记业务。

四是“一云”增效,营造“数智化”体验。利用数字赋能创新服务方式,推出手机端指南答疑云平台。开发“随手拍”答疑功能,通过拍照截图及时获取高效疑难解答;开发交互式电子指南,通过“哪里不会点哪里”获得精准业务指导;开发常见问题智能解答功能,通过自助服务获取快速解答和操作建议。实现办事服务“上云用数赋智”,变前台窗口为“云端窗口”,变人工窗口为“智能窗口”,电话咨询、现场咨询等传统人工咨询频次同比减少70%以上,大幅提升服务效率。

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通讯员|崔冠华 编辑|于慧莹
审核|李根  终审|朱代军