“值班公证员，请接收一份公证申请订单，详情我已经推送”，以上信息是武城县公证处公证员张肖梅接收到的发自本处公证云系统推送的一条微信信息”。自疫情发生以来，武城县公证处开通网上便捷办证通道—公证云，公证申请人可以通过QQ、微信及公众号等多种方式提出公证申请，实现网上办证。

接到公证申请“第一棒”后，公证员第一时间进行了审查、受理及第一时间向全省办证系统推送。本次申请为一件涉外公证事项，公证申请当事人要去德国留学，根据需要办理其本人的毕业证、高考成绩单及在读证明等几份公证事项，并需要翻译德文使用。根据办证程序，承办公证员初审后进行了公证书的制作及推送翻译。翻译公司接到“第二接力棒”，利用一个工作日，将四份待证文件及四份中文证词翻译成德文，返回。之后，公证员接收，制作公证书，推送给质检公证员进行质检操作。质检公证员接过“第三接力棒”，及时对网上材料进行了质检操作。核实无误后将材料传送给承办公证员。第三接力棒之后进入公证书纸质版制作，因为涉外专用水印纸需要保密保管，保管公证专用纸的公证员接到“第四接力棒”，在单位开具证明的情况下，来到公证处，在保险柜中取出公证专用纸，制作粘贴公证书，之后将接力棒交给签章管理员，由签章管理员最后审核、盖章、完成送达。经过“五棒”的接力，在这种特殊时期，仅用了两天的时间，一份制作精良，质量合格的公证文书转交到当事人手中，保证了使用的及时。

目前，武城县已通过网上办理公证事项7件，下一步，武城县将积极推进疫期公证服务不打烊，运用电话咨询、线上咨询、线上预约、线上公证等各项服务手段，最大限度保障和满足社会各界的公证法律服务需求。

郑宁 李会霞 张肖梅