“城建档案管理数字化平台实现了虚拟库房与实体库房的关联，库房中的城建档案三维图像非常清晰，查询功能方便社会公众共享资源。”8月27日，乐陵市住房和城乡建设局档案科科长张同萌介绍说。

数字化管理平台查阅档案更便捷

据了解，去年以来，乐陵市深入推进城建档案数字化和信息化，建设城建档案数字化平台，2020年1月1日正式开展建设工程电子档案离线接收工作，实现了德州市县市级城建档案馆藏档案数字化、新增档案电子化零突破。为实施好这一项目，乐陵市住房和城乡建设局申请了70余万元财政专项资金，通过需求调研、公开招标等方式，由专业团队建设出统一规范、优质高效的数字化信息管理平台。

档案三维立体图像生动清晰

城建档案信息管理系统正式运行后，他们率先完成馆藏档案数字化录入，按照“珍贵档案、重点档案、利用率高的档案”优先数字化的原则，完成1.1万卷城建档案数字化加工，占馆藏档案的90%，包括建筑工程档案、市政工程档案、文书档案、声像档案等。在不断完善软硬件基础设施的前提下，配套线上综合管理系统，增设功能模块，形成从建设工程报建登记到档案鉴定、保管、编研、查询的集成化管理。并以电子档案接收为突破口，创新著录管理方式，在德州市率先实行纸质、电子档案同步接收，对电子文件、实体档案工程（项目）级、案卷级、文件级实现集成化著录管理，将“旧档案”变成了“活信息”。

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通讯员|张春花
编辑|路龙帅