11月6日，德州实验中学办公室负责人和档案人员专程来到市档案馆，将一面题有“精心指导解难题 热情服务暖人心”的锦旗送到德州市档案馆，当面表达对该馆精心组织归档文件集中整理、热情指导服务的感激之情。

2018年以来，为转变职能、优化服务，持续夯实市直部门单位档案业务基础，推进档案事业高质量发展，市档案馆连续三年采取“五集中”（集中时间、集中地点、集中人员、集中整理、集中数字化）的形式开展市直部门单位归档文件集中整理工作。

为做好归档文件集中整理工作，市档案馆加强领导、超前谋划，精心组织、热情服务。针对各部门单位档案人员变动较快，档案业务生疏的实际情况，开始整理前对每组档案人员分别开展一次专题培训，通过现场讲解、观看视频和实际操作等方式，为档案员解决档案整理工作中存在的收集不全、鉴定不准、排序混乱、整理不规范以及涉密档案处理等常见问题；制定《市直部门单位归档文件集中整理工作制度》，确保整理工作有序推进，衔接顺畅。整理期间，档案馆工作人员全程跟进、靠上服务，发现问题及时纠正，全力搞好归档文件整理现场的指导服务和把关验收，确保归档文件质量；同时，结合各部门单位档案数字化推进难、进展慢的实际情况，不断拓展服务方式，为参与集中整理的部门单位现场提供数字化加工服务，解决了部门单位的后顾之忧。

实行档案集中整理，确保了部门单位档案收集齐全、整理规范，维护了档案的完整与安全，也成为档案部门围绕中心、服务大局，担当作为、主动服务的“金字招牌”。

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通讯员|杜佳 陈华振
编辑|苗欣