德州市城建档案馆在全国城建档案工作会议上分享经验

4月1日,全国城建档案工作会议在厦门召开,德州市城建档案馆作为山东省代表,详细介绍了在城建档案信息化建设中的创新实践。

市城建档案馆以“聚、通、用”为核心,构建了新时期城建档案发展的新机制,为城市建设管理提供了有力支撑。

以“聚”为基,夯实信息资源体系建设。通过出台《德州市城建档案信息资源一体化建设三年行动方案》等规范性文件,从提升建设项目档案质量和管理水平入手,保障重点项目建设。目前,全市11个城建档案馆已全部实现“馆藏档案数字化、新增档案电子化、档案利用网络化”,电子档案实现集中管理。

以“通”为径,推动数据多维共享。我市通过“网网对接,馆馆互通”计划,推动城建档案信息数据的多维共享。通过建设电子档案数据保全系统监管平台,对电子档案数据保存状态进行实时监测、预警和修复,构建了互联网、局域网、政务网“三网”共存架构,实现了在线收、在线管、在线存的高效管理模式。

以“用”为本,赋能社会发展。通过构建全市城建档案馆际之间的内部信息交流通道,实现了档案数据的互联互通、互查互用。同时,开发线上对外服务端口,社会公众可通过全省政务服务网、“爱山东”APP等平台查询档案,极大提升了档案利用的便捷性。我市建立了地下管线数据动态化更新长效机制,解决了地下管线数据更新滞后的问题。

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记者、编辑 | 胡兵  通讯员 | 姚淑心 王中强

审核 | 王贺  终审 | 杨德林