齐河3年培育数据根系:“手工台账”到“数智服务舱”的跃迁

近日,在齐河县行政审批服务局投资项目一站式服务专区,齐河县永正房地产开发有限公司的丁经理,在工作人员的帮助下顺利办理了水土保持方案审批手续。“本来需要等一天,这次半小时就拿到了批复,审批效率太高了!”丁经理说。

如此快速的审批,得益于齐河县行政审批服务局推出的“AI智能审批系统”。项目申请单位通过山东省政务服务网提交申请后,借助“无感智能审批模式”,由智能审批系统自动抓取关键数据和信息,自动完成校对、核验等审批程序,并自动出具批复,大量重复性人工工作得以被替代。整个流程半小时内即可完成,办理时限压缩90%以上,极大提高了审批效率。

“在确保审批流程依法合规的前提下,我们以业务流程标准化、审批要点具象化为基础,依托智能审批系统,将许可条件明确、清晰的审批事项,由人工审查转变为系统智能分析。只要符合审批标准,系统便自动审批通过,无需人工干预,这不仅提高了审批精准度,还保证了审批标准的规范统一,确保审批结果公平公正。”县政务服务中心副主任聂舒展介绍。

“当DeepSeek这样的AI浪潮席卷而来,我们不能做旁观者,而要成为时代的弄潮儿。要用技术手段打通办事的难点与堵点,构建智慧政务服务体系。”县行政审批服务局党组书记、局长刘京杰介绍,他们深知,发展AI政务是一个循序渐进的过程。起初,从搜集海量数据与案例入手,为AI筑牢数据根基。接着,对数据进行整理、分类清洗与标注,使其清晰可被学习。然后,精简流程,剖析环节去繁就简,缩短办事时间。最终,逐步构建起智慧政务服务体系,实现从数据到智能审批的转变,以技术的温度融化“办事难”的坚冰,让政务服务更智慧、更便民。

经过3年多的探索,目前齐河县行政审批服务局的智能审批主要有两种应用形式。一种是全链条智能化,比如建设项目抗震设防要求、水土保持告知承诺制业务,以往从提报纸质材料到出具批复,人工操作需1天时间,如今借助“AI 服务员”替代人工,5分钟即可完成。另一种是部分环节智能化,像建筑工程施工许可证核发,过去需手动输入申请表中项目工程建设单体的所有信息,以及建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和人员的相关信息,至少需要20分钟,现在“AI 服务员”自动抓取所需数据,并准确填写到表单中,3分钟即可完成,极大节约了人工成本和时间成本。

在智能AI审批服务运行过程中,该局开发了“远程踏勘”功能,工作人员通过与服务对象远程定位、视频连线,对企业现场条件进行确认,自动留存全程音像资料,实现全过程留痕、可回溯管理。同时,利用VR虚拟现实技术打造“云上审批样板间”,将线下实景还原到线上,方便申请人全面掌握核查标准要求,使勘验一次性通过率提高至90%以上。

事实上,在齐河县行政审批服务局,所谓的“AI 服务员”并非可见的机器人形象,而是隐匿于日常处理的各类审批数据流中,扮演着“小齐帮办”助手的角色。这些“AI 服务员”借助AI强大的数据分析和处理能力,能够快速、准确地完成机械性、重复性、程式化任务,实现了从“手工台账”到“数智服务舱”的智慧跃迁,大幅提升了办事效能。

如今,群众对这些政务“AI服务员”称赞有加。其中,“证照到期提醒服务”利用AI技术,对即将到期的证照进行精准筛选与识别,在证照到期前1个月、半个月,分两次以短信提醒的方式告知企业和群众及时办理换证、延续手续;“政策法规库”则汇集了涉及238项审批服务事项的843项法律法规,并实时更新政策文件,搭建起数字化的学法用法新平台;政务服务“码”上好办平台,将12类政务服务信息一“码”集成;“基层电子证明直通车”平台,实现6项由属地、村开具的证明网上申请、在线开具,推动“无证明”向“免证办”迭代升级。此外,还在全市首推“全流程廉洁审批智能查询评价系统”,申请人可随时查看申请事项的审核环节、审核状态和时间节点,办理流程完全置于企业和群众的监督之下。

“下一步,我们将在AI应用探索中朝着两个方向发力。一方面,利用自然语言处理技术,打造24小时在线的AI客服,解答民众关于政策法规、业务办理流程等方面的咨询,通过算法实现个性化服务推荐和精准政策推送,满足不同群体的多样化需求;另一方面,推动AI从‘替代人力’向‘激活人力’转变,让工作人员有更多时间深入基层开展调查研究,更好地服务人民,打造更高效、便捷、智能的政务服务体系。” 刘京杰表示。

■短评

惠企便民 AI赋能

从3年精心培育数据“根系”,到如今“AI智能审批系统”大放异彩,其发展路径清晰且坚定,彰显着齐河县委、县政府以民为本、与时俱进的理念。

让数据“跑腿”,用智能“把关”,不仅大幅缩短审批时长,更以精准规范确保公平公正,从“手工台账 蝶变为“数智服务舱”,办事效能质的飞跃令人欣喜。齐河的探索,为政务服务现代化提供了鲜活样本,让我们看到,当AI与政务深度融合,冰冷的技术也能散发温暖的民生热度,勾勒出高效、智能、亲民的政务服务新生态。

县委、县政府让AI挑起政务改革的大梁,同时让人民公仆成为民生难题的“解码器”、政策落地的“守护者”。在新时代的赶考路上,这种技术之智与人文之光的交相辉映,势必能够书写出更具温度、更高质量的民生答卷,助力齐河向着更美好的未来大步迈进。

德州日报新媒体出品
记者|钟伟 通讯员|陈璐 聂舒展 赵越 编辑|李榕
审核|钟伟 终审|尹滨