平原:靠前帮办“手把手” 政务服务“心连心”

“一到三楼就有身穿绿马甲的帮办人员主动迎上来,问我办理什么业务,帮我取号,当时我前边有3名等待叫号人员,工作人员向我讲解了办理流程,提前帮我填写表格等申请材料,等到叫号时,直接带着填好的材料去办理,节省了我不少时间。”5月11日,到平原县市民服务中心办理食品经营许可证的赵先生,感受到了靠前服务的“温暖”。

今年以来,平原县行政审批服务局打造“红橙绿”原满帮办团队,推出“主动服务、靠前服务、事前服务”新机制,通过上门指导、视频辅导、现场帮办等服务举措为申请人提供免费帮办服务,全力压缩办理时限,提升审批效率,让企业、群众更好的感受到平原政务服务的“速度”和“温度”。

当申请人通过线上或线下咨询业务时,事前申报辅导随即启动,无前置程序,无繁琐流程,即来即享,直接享受事前服务。

帮办人员“先导后办”,通过细化业务分类,将业务受理分为即办件申报辅导、现场踏勘的承诺件申报辅导、涉及中介服务、专家评审的承诺件申报辅导,为办事企业和群众解答怎么办、办事情形、带哪些材料、有哪些方式、填哪些表、怎么填、如何网上申请等问题。另外,帮办实行首问负责、一次性告知和限时办结等制度,事前建立申报辅导台账,设置吐槽找茬窗口、办不成事找我说窗口,搭建监督平台,公布监督电话四种兜底方式进行评价,确保第一时间收集群众评价意见,实现政务服务事前申报辅导监督闭环,不断提升企业和群众的满意度。

另外,平原县行政审批服务局设置了3个导办帮办代办服务台,每天安排帮办团成员走出柜台进行办事辅导和全程帮办代办,及时帮助办事群众解疑答惑,提供贴心、及时的引导服务,最大程度节省群众办事时间。针对不同人群提供个性化服务:遇到老人时,为老人提供老花镜、放大镜;遇到听障人士时,提供手写板、助听器;遇到腿脚不便的群众,帮办人员将群众带到需要办理业务的窗口。

自“事前服务”改革推出以来,平原县办事群众抽错号、填错表的现象变少了,企业群众办事的效率更高了,通过窗口和帮办代办人员细致严谨的工作和贴心温暖的服务,最大限度减少了企业和群众跑腿次数,有效地提高企业群众办事效率。

德州日报新媒体出品
通讯员|曹伟 孙晨晨 编辑|高红岩
审核|张晓航 终审|朱代军