杜绝假证错证发生 防范公证执业风险 | 德州开展公证质量集中检查暨业务培训

为深入开展公证行业突出问题专项治理,4月26日至27日,德州市公证员协会组织开展2021年度全市公证质量集中检查暨业务培训活动,针对专项治理重点,集中检查卷宗质量并进行业务培训,进一步规范全市公证机构和公证员执业活动,杜绝假证、错证的发生,防范公证执业风险,促进全市公证质量和服务水平不断提升。

本次质量检查范围为2020年6月1日至2021年3月30日期间所办理的各类公证事项。检查重点为违法违规执业、人民群众反映强烈的服务问题。12个公证处主任及业务骨干组成4个评估小组,按照卷宗抽取、分组评估、分别点评、集中申辩、结果公开等程序,对照《公证文书评价表》确定的3大项92小项标准,对随机抽取的116份卷宗质量逐一打分评价,明确列出存在问题和扣分理由,各公证处对卷宗评估结果一一确认,有异议的提出申辩,由评估小组答疑,争议无法形成统一意见的由评估专家判定,申辩成功的对结果予以更正,确保了结果公正、真实、合理。经过严格检查,全市公证质量平均得分91.89分,共评出趋向规范、趋向合规的优秀卷宗69份,占比59.48%。偏离(背离)卷宗6份,占比5.17%,发现质量突出问题91项。

查卷结束后全市公证机构负责人和业务骨干进行了座谈交流,分别就检查中发现的突出问题、需要改进的问题等进行了交流发言。鲁北公证处主任付朝志、众信公证处公证员陈德强分别针对公证实务问题进行了授课,切实解决了公证员在实际工作中遇到的疑点、难点问题,使广大公证员拓宽了办证思路,提升了理论层次。

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编辑记者 | 尹晓燕 通讯员 | 马世利