审批人换位体验政务服务 | 德州审批系统全员走流程 找问题 优服务


日前,市行政审批服务局下发通知,明确在全市审批服务系统开展“我来当体验人”活动。

通知明确,审批服务系统领导干部要以普通群众身份体验办事流程,通过咨询、受理、办理、反馈等 全链条和线上、线下两种模式,深入查摆存在问题,形成问题整 改清单和创新服务清单,不断促进审批服务提速增效。根据相关实施方案,市行政审批服务局领导及局中层以上干部(副科级或中级职称以上)是 主要体验人,鼓励其他干部和窗口进驻人员参与体验。各县(市、 区)结合实际制定本单位方案。

体验范围和重点有5项,即本地区高频行政审批和公共服务事项,重点体验事项办 理全程,主要以办事群众身份(亲自办或者陪同办)从查询有关信息,包括电话咨询、现场咨询,了解应该去哪里办、准备哪些 材料,到自己动手准备材料、填写表格、排队办理,再到窗口正 式受理、拿到结果、反馈评价,全程体验,做好记录,看材料能 否精简、流程能否优化; “双全双百”改革、“政策通”惠企惠民平台、“信易批”改 革、企业简易注销、“三联办”等新推出的改革进展,重点体验办 事所需材料、办理时限、办理环节、跑路次数和网上办事等要素, 体验改革成效是否实现,有无提升空间;政务大厅贴心化、便利化服务,重点体验大厅咨询引导、 服务指南、办事秩序、首问负责、一次性告知、表格设置、自助 办理和投诉监督等要素是否齐全,是否设置老年人、残疾人绿色 通道;网上服务流程,重点体验政务服务平台、微信办事小程 序等网络方式,从注册登录开始全流程体验,从中发现办事不便、 效率不高等问题;窗口服务过程,重点体验窗口人员服务过程,主要以窗 口负责人员身份在大厅窗口直接受办事项、答疑解惑等方式,从 要件受理到事项办结,全程体验窗口人员工作。

9 月 10 日,各级各部门领导干部自选事项,完成“我来当体验人”工作,全程记录事项办理流程, 梳理存在问题。 9 月 11 日至9 月 30 日,针对体验中发现的问题和建议,体验人要督促相关部门制定改进措施,逐项落实到位。对马上能改的问题,立行立改、立见成效;对需要长期整改的问题,拿出时间表、路线图,挂图推进,挂账整改;对涉及多 部门的复杂问题,及时上报统筹协调安排;对企业群众反映强烈、 社会舆论关注的问题,需重点突破、立即整改。

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记者、编辑|邓静 通讯员|孙玮
初审|张志宁 终审|杨德林