夏津县渡口驿乡:“三步工作法”提升群众诉求办理效能

“遇事找调解,信调不信闹。现在有纠纷第一个想到的就是调解。”10月8日,在夏津县渡口驿乡渡西村,说起之前同邻居之间的矛盾,村民孙某国有些不好意思。

原来,孙某国的老宅子与邻居之间的界限一直存疑,由于年代久远,各说各的理,谁也说不清。为此,老孙和邻居之间没少闹矛盾。

今年9月份,渡口驿乡党委政府通过分析近期市民热线知悉此事后,觉得邻里纠纷不宜闹大,随即成立调解专班,由金牌调解员、渡东村党支部书记刘德华带头着手化解该问题。刘德华利用自己多年在“十里八乡”树立起来的威望,访老人、查资料、找证据,把双方叫到党群服务中心,经过多次面对面调解,最终双方握手言和,问题彻底解决。这是渡口驿乡打破区域限制创新社会治理工作的一个缩影。

为更好倾听群众诉求、回应社会关切,渡口驿乡在党群服务中心设置调解室,聘请离任党支部书记、乡贤名人担任调解员,打破区域限制,受理全乡15个村群众来信来访;周末书记到党群服务中心公开接访,解决群众难题。每月召集相关负责人,通报近期热线受理情况,梳理矛盾隐患,重点分析重复热线、不满意热线,安排专人负责办理,防止“小拖大、大拖访”。

与此同时,渡口驿乡通过12345市民热线办理,创新工作模式,探索开展“听、办、回”群众诉求办理“三步工作法”,工作重心由事后处置变为事前排查,防止小矛盾变成大问题,形成属地管理“一张图”、上下联动“一张网”的矛盾纠纷排查化解工作机制,把各类矛盾纠纷化解在萌芽状态。

孙某国和邻居的宅基纠纷问题就是通过分析热线,列为重点问题,由金牌调解员、渡东村党支部书记刘德华全权负责,取得良好效果。

“三步工作法”的第一步就是“全覆盖”倾“听”征求意见。渡口驿乡明确专人负责12345热线办理,接到上级推送的办理单后,第一时间与来电人电话或者上门联系,对照工单反馈,详细了解群众诉求,把征求的群众意见建议和诉求,梳理归纳、分门别类地建立台帐。

第二步是明确责任,限时“办”结。根据建立的台帐,一个问题一个问题逐条分析产生的原因,制定解决方案,研究解决途径。同时对群众反映的每个热线,在保证办理质量的前提下强调效率,要求每条热线的办理时间要比上级要求缩短2-3日。

第三步是及时“回”访,跟踪问效。热线办理结束3日内,对热线办理结果进行回访,一方面跟踪督导热线办理落实情况;另一方面,通过回访,征求群众意见,查找工作不足,推进工作开展。

把信访工作做在前面,把群众矛盾解决在当地,把服务人民做到实处,正是通过“三步工作法”,该乡各类矛盾纠纷明显下降,热线同比下降38%。该乡热线办理成绩稳步提升,9月份市级满意度回访考核满意率达到100%,位列全县各乡镇第一名。

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通讯员|邓美平 刘德星 编辑|高红岩
审核|朱代军 终审|尹滨